〖任职要求〗:
1、大专及以上学历;行政管理或文秘等相关专业优先;
2、2年及以上同岗位经验;
3、具备一定的文字撰写能力,能熟练运用WORD\EXCEL\PPT等办公软件;
4、有较强的沟通能力和综合协调能力;
5、具备服务意识,有较强的工作责任感和执行力。
〖岗位内容〗:
1、制度管理:协助更新各职能岗位工作流程;协助完善行政管理规章制度;
2、会务管理:协助公司会议、活动、公共事务管理、政府行政监察机关的工作对接;
3、文印资质管理:协助编辑、印发及公布公司重要文件;协助印章管理、公司营业执照、法人相关文件等资质管理及使用;
4、档案资料管理:协助管理公司各种工作决议、红头文件等办公资料等的整理、档案,相关证书、证件的保管、使用工作;
5、采购物资管理:协助办公设施设备资产管理、办公用品计划/采购/领用及登记;
6、后勤安保管理:协助食堂管理(每日报餐、食堂菜品检查、食堂卫生检查等)、宿舍管理(人员安排、宿舍秩序、水电登记、安全卫生检查等)、环境管理(6s检查、消防检查等)、车辆管理(使用人登记、报修等);
7、其他事项:协助车间相关设备、工具的报修、相关物料的采购工作。
〖上班时间〗:8:30-12:00;13:30-18:00;周休1天