【精品阅读】高效人士管理时间的5大法则

发布时间:2016-07-15

每个人一天的时间都是24小时,我并不比各位多,但如果可以晒个每日总结的话,大多数情况下也确实能比普通人多干点事儿。

既然时间总量不能增加,那么秘诀就肯定在于管理了。

 

一、列出条目任务

多数人的一天都是浑浑噩噩的。到了晚上合眼之前,试着回想一下今天都干了些什么,很多人说不出个所以然来,好像做了很多事,但又似乎没做什么重要的事。

从小我们就被教育,做事要有计划,于是,我们试着早起将当日计划写得满满当当。然而如果每天都需要如此严谨地对待工作和生活,怕是多数人都坚持不下来,况且列计划本就是个很耗时间的事情,它将你本就不多的闲暇时间又挖走了一块。

高效建议:要摆脱“混日子”的状态,就要试着将每日的任务列出。

这是不是会很花时间?不,你只需把当日重点要完成的任务条目式地列在某张便签(或手机便签)上即可。就一两分钟时间,无需事无巨细,也无需作额外的标记和说明,且随时可以增添,完成一件则划掉一件。千万别小看这一步,它会清晰地告诉你一天内究竟干了多少事,有没有虚度。

 

二、远离噪音干扰

在日常的工作进行时中,明明工作任务尚未完成,为何你总是会忍不住刷刷微博,看看微信群,翻翻朋友圈?

作为一个有好奇心的正常人类,我们很难对“叮咚”的声音充耳不闻,我们很难对闪着小光点的黑屏手机视而不见,我们有红点强迫症,我们有信息恐慌。

这都没有问题,因为这些都属正常现象,但这种即时获取的快乐很容易刺激你的多巴胺的分泌,让你无法停止。

接下来这幕你就很熟悉,不知不觉过了两个小时,除了得到些明星八卦外,啥也没干成。

高效建议:我有很多作者朋友在写作时旁边都是不放手机的,为什么我举这个例子,因为写作是利用整块时间做事的典型。

他们这么做的目的就是让自己保持专注,避免好不容易聚拢的思绪被突然扯断,要知道许多灵感走了是不会回来的。

 

三、合理利用碎片

除去每天用来处理重要任务的大块时间外,我们还拥有许多被割裂开来的碎片时间。

它们就犹如做完衣服剩下的下脚料一样,已经无法再用来做成一件完整的衣服,于是,经常被弃之如敝履,比如等人的10分钟,下班前等着打卡的5分钟等。而这些下脚料并非全无用处。

高效建议:利用碎片化的时间做碎片化的事,例如你可以利用在地铁上、公交车上、厕所内(据说会长痔疮)的时间,或是在每项任务之间的间隙,来完成一些碎片任务,例如碎片阅读等,这样就能将时间最大化地利用起来。

 

四、减少后台运行

很多人会在某项任务遇到困难时,选择将其暂时搁置,而后开始处理一项新的任务。

在新的任务遇到困难时,又转而处理一项更新的任务,这个过程有点类似操作系统上多任务的后台运行。

由于你刻意回避困难,因此每项任务你都卡在了关键处,捞哪样都捞不起。

之后,你就会感到莫名的心情烦躁,因为你的后台任务是如此的多,当你处理A时,一直惦记着B,当你处理B时,又同时惦记着A、C、D……你发现你无法集中精神,这是因为你的大脑这个CPU满载了,正疲于奔命。

高效建议:处理任务时如要放下,尽量处理到阶段性收尾,尽量少做后台运行,以便能最大限度将自己的注意力集中到当下任务中。

 

五、降低切换频率

很多人喜欢在某个时间段同时干两件事,这无可厚非,数量不多的多线程处理对于有能力的人来说,易如反掌。但部分人有个很坏的习惯,他们喜欢频繁切换。

比如手边放着两本书,先翻开A书看一点,再翻开B书看一点,回头再看点A书,再看点B书……如此循环往复,频繁切换,他们的头就像摇头电扇一般,一直处于转来转去中。

频繁切换的最大坏处在于隐性损耗。

高效建议:欲速则不达,尤其在对珍贵的整块时间进行利用之时,与其让切换间隙的损耗白白流失,不如集中力量将一件事做到完美。

 

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