【精品阅读】如何在工作中进行时间管理

发布时间:2016-09-29

相信很多朋友都有这样的经历,下班回家后,仍放不下手上的工作,忙着回邮件,忙着整理方案,时刻盯着短信,邮箱,害怕不能及时回复老板的信息,害怕方案出现错误,而影响工作稳定、升迁等问题。并且坚信,这一切都是理所应当的,只有这样才是通往成功的唯一途径。

 

 这个逻辑看起来滴水不漏,但如果往深里一想,就会发现破绽。老板真的会因为我在非工作时间回复不及时,而炒我鱿鱼么?答案是否定的。相比于我们每天24小时待命,随时处理邮件的热血情结,老板们清楚地知道连续高强度的工作对谁都没有好处。

 

 加班加点的工作,不能很好的管理自己的时间,等于没有自己的生活。这样的情况非常多,非常普遍,这是对身体和精神的极大伤害。

 

 透支不是一个好方法

 村上春树说:“努力是有目标的自觉奋斗,而忙碌则是毫无目的被人拖着走。” 并不是工作越长时间,做的事情就会越好。好的身体状态和高效率的工作,才能做出高质量的工作。

 

 你从不请病假,没有假期,随时待命。每天除了工作就是睡觉,没有自己的时间,并坚信一切努力都会有回报。然而,工作时间与生产力成正比,只是一场错觉。《经济学人》杂志曾报道过一份来自OECD的数据,表明越是高效率的员工,在办公室呆的时间越短。同时,Life hacker做了进一步的分析,发现最有效率的工作时长为每周30小时。所以即使你透支工作,工作上也很难有很大的突破,你只是看起来很忙很努力。低效率和长时间的工作反而会增加精神压力和身体负担。 

 

 公私不分的坏处

 随着经济的快速发展,我们需要工作的内容也变得复杂多样,有的时候每天必须盯着电脑屏幕超过12个小时。白领们持续工作,公司加班,回家又加班,公私不分。互联网公司员工因长时间高强度工作而导致猝死的事情屡见不鲜,着实叫人心疼。

 

 身体需要不断修复再生,我们每天都需要时间来工作—休息—重新整理。正如《纽约时报》所说,人们每天从警觉状态切换到精疲力尽的循环为90分钟。而我们却试图跟自己开玩笑,用咖啡提神或者单纯忽略身体发出的疲惫讯号。但最终,出来混总是要还的,疲惫感会追上你,对工作和生活产生极坏的影响。换句话说,每当自我欺骗的时候,其实你的身体已经发出警告了。 

 

 工作生活的交叉

 如果你带着工作回家,将对家庭生活产生负面影响,你身边的人总会因你的生理和心理状态而受到间接的影响。

 

 相反,良好的家庭生活会对工作产生积极的影响。与家人、爱人共度的美好时光会让我们重新充满力量。不仅会给家人带来好心情,你也将收获更多能量,从而再度释放到工作中。就像一剂“爱的良药”。

 

 但由于各种各样的原因如丢掉工作的恐惧、担心被误以为在偷懒,很多人没有享受这份福利。显然,持续的工作不利于我们的身体健康,也不能高效率的完成工作。

 

 

那么,该如何管理好自己的时间呢?

 
 
 

 

做一个简单的第二天日程规划

 

工作是做不完的,每天都有新的任务,几乎每天都有新的工作任务,那该如何使自己循序渐进的完成工作呢?

 

根据工作任务,规划第二天的日程。日程规划要清晰明了,按点完成。写下第二天的to do list。有了清晰的明日计划后,你将更加明确要做的事情,不会因为太多事情堆在面前,而陷入不知所措。当工作时间已经过半,比如中午,还未完成一半的工作,那么这个时候就该提醒自己要提速了。

 

做好日常总结

 

日常总结有助你获得成就感,减轻压力。每天将完成的工作迅速在脑海中过一遍,也可以按点记录下来。工作的时候,很容易只关注还有多少事没做,而忽略了已经做过了什么。你付出了这么多时间和精力,为什么不让自己骄傲一下?在一天的结尾,重新审视一下to do list,看看完成的任务,心情也会随之好起来。

 

 很多人都不懂得替自己的成就而自豪。起初,这种做法会显得有点愚蠢,可它会帮你建立自信,并更好地投入到第二天的工作中。

 

在结束工作的半小时前就开始清理桌面,物理和数字化的整理过程可以帮我实现心理上的净化。这里指的清理可以是电脑桌面,文件夹,也指工作桌面,收纳柜等。我们清理的是物体,更是心情。物理上的告别可以帮你把思路从工作中解放出来。

 

 给予自己适当的奖励

 

完成工作后,适当给予自己奖励,这样可以提升幸福感,更有热情投身到工作中。这里的奖励可以是去吃一餐美食,买一件自己喜欢很久却一直舍不得买的衣服,买一些简单的小礼物,一束鲜花,一个小装饰,都会改善心情。

 

 给予自己奖励是一个有效激励自己的小措施,减轻自己的压力,先自己认可自己,再不断的完善自我。

 

 严格控制时间

 控制时间,犹如在脑子中设定了一个闹钟,提醒你每段时间该完成的事情。每天的日程设置需要合理安排,不能将所有时间都用于工作一件事情,效率低,收效甚微。要留出一段时间,分给家人或者某项特定的工作,从而,将日程加以严格的控制。

 

 此外,同短途旅行和贴着“工作”标签的旅行说再见。如果你已经打算好休息一段时间,就一定要让同事知道,他们在这段时间内无法联系到你。忠于自己对时间的承诺,慢慢享受一段假期。除了旅行,这份承诺同样适用于“下班”。真心跟同事们告别,表明今天的事情结束了。因此,建立清晰的时间表,并且严格遵守,如果无法完成,就想办法重新制定一个。

 

 不断的工作,没有合理的日程时间表,会让自己的生活和工作都混乱不堪。平衡工作与生活的关系,不要让工作操控了你,进而影响你的健康、睡眠、人际关系。其实,你的老板和同事都知道,你不是工作机器,他们也不是。每个人都有家人、朋友以及工作以外的生活,因此,管理好自己的时间,别把工作带回家,享受属于自己的时光。

 

 

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