不是分内事,就不能做啦?

发布时间:2016-12-24

有些人工作很出色,各方面能力也很突出,就是得不到上司的提拔,其中一个重要的原因就是它们从来只做自己的分内事,不是本分工作就不接受。

人在职场,你可以只做好你的份内工作,那是不是所有分外的工作就不能做?那不一定,至少,多做一点,收获多一点。

 

一、做不做非本职工作任务,其实是两难

很多时候,对于刚参加的工作的新人,领导们除了教他们做本职工作,有时候也会安排一些跟岗位和职位没关的事情给新人做。作为新人,肯定干劲十足,兵来将挡水来土掩。但是除了领导外,也会有一些同事会把工作抛给他们,职场新人精力旺盛,工作可以做得出色,并且收获了好人缘。

但你也可能会遇见另外一种情况,就是你的上级领导要求他的下属只做本职工作,要求下属只能接受自己的上级的命令,不能接受其他人的命令。

踏入职场,这两种情况都有可能遇到,这就要求你必须对领导的喜好,经营和他们的价值观有一定的了解。

 

二、人是最大的变量,管理并不容易

很多领导都希望能更好的掌控自己的部门,所以不希望下属接受除了自己上级以外的人的指挥。

这没有错。但人不是机器,同在一个公司,总需要跟其他部门的同事打交道,一起交流沟通协作的工作。所以难免会有一些隔壁部门的上级领导给你发布一些命令。

遇见这种情况怎么办?

原则上,所有的命令都听直属上司的。但如果出现紧急情况下的越级指挥,要接受。但接受命令的人,需要向自己的直属上司回报。原则上,越级发布了命令的上司,也应该向下属知会和说明。兄弟部门要求和需求,根据自己的判断进行处理和协调。

兄弟部门上级的命令和要求,根据自己的本职岗位和职责进行判断,如果是属于自己职责范围内的事,则要取得自己直属上司的同意。

如果是协助性的工作,则可以根据自己的实际情况进行判断,给予协助,但需将协助工作的内容和项目的进度及结果,抄送给自己的上司。

不是分内的工作,就不接受了吗?

 

三、我们需要更多“本分”之外的配合和努力

管理学上把管理分为两种,矩阵式管理和垂直式管理。矩阵式管理,简单来说,接近于双线回报模式。其特点是,回报双线,一条是对自己的直属上司的,也就是专业上司;一条是针对流程中需求结果的上司,也就是流程上司。

这样的好处,是可以有效发挥员工的能力和才华,可以善用现有资源,做出更多的成果。

垂直式管理,也就是所有的命令,都从上司处发布下来的,特点是执行力强,效率高。缺点是横向部门之间的沟通难度会增加,协作的难度也会增加。

但实际的管理工作,远比理论复杂。单纯的垂直式,问题多多;单纯的矩阵式,问题也不少。使用那种管理模式可以根据自己的喜好,并不需要可以做出改变,只要能用这样的方式做好事情就好。

这样的好处有一箩筐,比如:让员工一开始接触工作,就不对自己设限,这样可以较好发掘他的潜力;这样子的工作环境下成长起来的员工,态度开放,做事主动、积极,学习能力强,接受新知识的能力强,可塑性比较高;在这样的集体和团队里成长起来的员工,团队精神好,协作能力强,勇于挑战难题,做事的成功率高。

毕竟,在实际工作中,仅仅做“本分”工作是不够的。我们需要更多“本分”之外的配合和努力。用通俗易懂的话讲,起码,这样子的员工“好用!”毕竟,在职场上,“好用”的人才更受欢迎。


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